Politique de confidentialité et politique de cookies

1. Protection des données personnelles

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre des activités de VMBALLET sont traitées par :

VMBALLET – Association loi 1901
SIRET : 494 122 583 00011
78 chemin de Lanusse
31200 Toulouse – France

E-mail : contactvmballet@gmail.com
Site : www.vmballet.com

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à cette adresse.

2. Données collectées

Selon votre relation avec VMBALLET, nous pouvons collecter notamment :

  • nom, prénom et date de naissance 
  • coordonnées : adresse, téléphone, e-mail 
  • informations nécessaires à l’inscription et au suivi des cours, stages et formations 
  • informations administratives, pédagogiques et de facturation 
  • informations transmises lors d’une demande de renseignement ou d’un échange avec VMBALLET 
  • lorsque cela est nécessaire certaines informations de santé strictement utiles à la sécurité et à l’organisation de la pratique

Nous veillons à ne collecter que les données nécessaires à nos activités.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données collectées sont utilisées notamment pour :

  • gérer les inscriptions, cours, stages et formations 
  • assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves et stagiaires 
  • communiquer avec les élèves, stagiaires et leurs représentants légaux 
  • organiser les plannings, stages, auditions, spectacles, concours et autres activités 
  • gérer la facturation et les règlements 
  • répondre aux demandes de renseignements 
  • respecter nos obligations légales et administratives 
  • vous adresser, lorsque cela est autorisé, des informations relatives aux activités de VMBALLET

Selon les situations, ces traitements reposent sur l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime de VMBALLET ou votre consentement lorsque celui-ci est nécessaire.

4. Qui peut accéder aux données ?

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions, notamment :

  • la direction 
  • l’équipe administrative et pédagogique 
  • les professeurs, formateurs ou intervenants concernés 
  • les personnes chargées de la gestion comptable et financière 
  • les prestataires techniques intervenant pour le compte de VMBALLET lorsque cela est nécessaire.

Certaines données peuvent également être transmises lorsqu’une obligation légale ou réglementaire l’impose.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur utilisation et aux obligations légales applicables.

À titre indicatif :

  • les données administratives et pédagogiques sont conservées pendant la durée de la formation puis, en principe, jusqu’à 3 ans après sa fin 
  • les factures et pièces comptables sont conservées pendant les durées légales applicables 
  • les demandes de renseignements sont conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la gestion d’un éventuel litige le nécessite.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon les cas :

  • accéder à vos données 
  • demander leur rectification 
  • demander leur effacement 
  • vous opposer à certains traitements 
  • demander la limitation du traitement
  • exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable 
  • retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci

Pour exercer vos droits :

contactvmballet@gmail.com

ou par courrier :

VMBALLET
78 chemin de Lanusse
31200 Toulouse – France

Une vérification de votre identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir la CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

7. Photographies, vidéos et droit à l’image

Dans le cadre de ses activités pédagogiques, artistiques ou de communication, VMBALLET peut être amené à réaliser des photographies, vidéos ou enregistrements.

L’utilisation de l’image, de la voix ou du nom d’un élève fait l’objet d’une autorisation de droit à l’image distincte, remise et signée avec les documents d’inscription.

Cette autorisation précise notamment les usages prévus, les supports concernés et les conditions d’utilisation.

Pour les élèves mineurs, elle est signée par le ou les représentants légaux concernés.

8. Mise à jour

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des activités de VMBALLET, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026.

 

2. Cookies et autres traceurs